Buena Práctica - Plataforma Web GAUSS - UPM. Automatización de los Procesos SGIC

PLATAFORMA WEB GAUSS - UPM. AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS SGIC

El Club Excelencia en Gestión, a través del Banco de Conocimiento, comparte las buenas prácticas que puedan servir de referencia a otras organizaciones interesadas en mejorar su gestión. El objetivo es reconocer, fomentar y potenciar la implantación de buenas prácticas en el ámbito de la calidad y la excelencia, contribuyendo así a la difusión del conocimiento en el ámbito de la gestión.

Esta buena práctica fue reconocida como FINALISTA en el Premio a las Buenas Prácticas en el ámbito de la Excelencia en la Gestión Universitaria.

Este documento comparte las lecciones aprendidas sobre los retos de la puesta en marcha de esta iniciativa y da a conocer los beneficios que brinda este tipo de plataformas para la optimización y mejora de la gestión en las Universidades. La principal lección aprendida es el sostenimiento de los compromisos adquiridos en materia de Calidad por parte de la Universidad y de sus Centros, solo es sostenible a largo plazo mediante la utilización de herramientas diseñadas para cubrir las expectativas de los usuarios que a diario van a tener que trabajar en ellas.

El nivel de aplicabilidad de la buena práctica a otras organizaciones del sector es medio. Los resultados tienen un impacto principal en los criterios de Personas y Clientes.

Adicionalmente se han incorporado como anexos al documento de buena práctica el siguiente material:

Anexo I: Imagen de la Plataforma actualmente
Anexo II:
- A2.1- Guía de Aprendizaje actual de ejemplo
- A2.2- Informes de Asignatura actual de ejemplo
- A2.3- Informes de Semestre actual de ejemplo
- A2.4- Informes de Titulación actual de ejemplo
Anexo III:
- A3.1- Evolución Guía de aprendizaje
- A3.2- Ejemplo Guía 2015-16, ejemplo guía 2017-18. Descripción de los principales cambios